Ogni società privata svizzera, AG o GmbH, è tenuta a tenere legalmente un'Assemblea Generale (Generalversammlung) almeno una volta all'anno. Per la maggior parte dei fondatori e amministratori delegati, è un obbligo ricorrente che si pone da qualche parte tra il rituale aziendale e l'onere amministrativo: redigere l'ordine del giorno, notificare tutti gli azionisti in tempo, raccogliere voti, decisioni di documenti.
Fatto manualmente, richiede molto tempo. Fatto in modo errato, può esporre la vostra azienda a rischio legale.
Questo articolo spiega ciò che la legge svizzera richiede, dove le aziende più comunemente incontrano problemi di conformità, e come il modulo dell'Assemblea Generale nel Portale Emittenti di Aktionariat gestisce l'intero processo - dalla programmazione all'esportazione di voti.
Che cosa richiede la legge svizzera per un'assemblea generale
Le norme che disciplinano l'Assemblea generale (CG) in Svizzera sono stabilite principalmente nel le norme relative alle norme di sicurezza e di sicurezza in materia di sicurezza sociale. Codice svizzero degli obblighi (cfr. punto 2.1. (CO), articoli 699–706 per le società anonime (SA) e 805–806 per le società a garanzia limitata (Sagl).
Requisiti essenziali obbligatori: (ad esempio, l'uso di
1. Calendario annuale
Le imprese svizzere devono tenere la loro Assemblea generale entro sei mesi dalla fine dell'esercizio. Per le aziende con 31 dicembre di fine anno, ciò significa che il GV deve avvenire entro il 30 giugno al più tardi. La mancata convocazione puntuale dà diritto agli azionisti che detengono almeno il 10% del capitale sociale a chiedere un'ordinanza giudiziaria.
2. Periodo di preavviso di 20 giorni
Gli azionisti devono ricevere un avviso dell'Assemblea generale almeno 20 giorni prima della data dell'assemblea, con l'ordine del giorno e le proposte di risoluzione chiaramente delineate. Tale requisito si applica indipendentemente dalle dimensioni dell'impresa. Se si invia inviti in ritardo, le risoluzioni approvate in tale assemblea possono essere sfidabili.
3. Ordine del giorno e proposte di risoluzione
L'invito deve contenere un ordine del giorno completo. Non è possibile chiedere agli azionisti di votare su argomenti che non sono stati annunciati in anticipo - con limitate eccezioni per questioni urgenti.
4. Diritto di voto e quorum
Ogni azionista ha il diritto di partecipare e votare. Per la maggior parte delle risoluzioni standard è sufficiente la maggioranza semplice dei voti rappresentati in assemblea. Alcune decisioni - come la modifica dello statuto o la dissoluzione della società - richiedono una maggioranza qualificata (due terzi dei voti rappresentati più una maggioranza assoluta del valore nominale delle azioni).
5. Ora consentito GV virtuali e ibridi
Dal 1° gennaio 2023, la legge svizzera consente solo la partecipazione virtuale del generale Assemblie, se ciò è consentito dallo statuto della società. Molte aziende preferiscono ora formati ibridi, che combinano la partecipazione fisica e online, in quanto offrono flessibilità e maggiore coinvolgimento.
6. Risoluzione circolare alternativa
Dall'entrata in vigore del nuovo diritto societario svizzero, è possibile anche organizzare un'Assemblea generale con delibera circolare. Gli azionisti possono votare per iscritto o elettronicamente, senza necessità di una normale assemblea generale (di persona, ibrida o virtuale). In tal caso il Consiglio di Amministrazione è esente dal termine di preavviso di 20 giorni.
Dove le aziende Get It Wrong
In pratica, tre errori vengono più volte:
Inviti tardivi. Con processi manuali - esportare la lista degli azionisti, comporre una e-mail, inviare individualmente - è facile perdere la finestra di 20 giorni. Una email ritardata ad un azionista è sufficiente per creare un difetto procedurale.
Dati degli azionisti incompleti o incoerenti. Se la tabella cap vive in un foglio di calcolo o è tracciata attraverso più documenti, si potrebbe non avere informazioni di contatto correnti per tutti gli azionisti. Non puoi avvisare qualcuno che non riesci a raggiungere.
Nessun record di voto documentato. Il governo societario svizzero richiede che siano documentate le risoluzioni. Se state raccogliendo i voti tramite le risposte e-mail o accordi informali, produrre un record pulito per i vostri minuti - o per un audit - diventa difficile rapidamente.
Come funziona il modulo dell'Assemblea Generale di Aktionariat
L'Assemblea generale e il voto caratteristica in Aktionariat Issuer Portal è costruito appositamente per gestire tutto quanto sopra, senza bisogno di coordinamento manuale.
Ecco cosa c'è processo end-to-end Sembrano:.
1. Organizza l'evento
Navigato a Azioni aziendali → Assemblea generale nel Portale Emittenti e creare un nuovo evento. Definisci nome, data e ora dell'evento, descrizione dell'agenda e. se applicabile, una posizione fisica o un collegamento virtuale di riunione. È inoltre possibile allegare documenti come il rapporto annuale o progetti di risoluzione direttamente all'evento.
L'evento viene salvato come bozza fino a quando non si è pronti a pubblicare, dando il tempo di rivedere prima che qualcosa viene inviato agli azionisti.
2. Impostare le interrogazioni di voto
Se si desidera raccogliere i voti in formato digitale prima o durante l'assemblea, abilitare il modulo di voto. Impostare la finestra di voto (date aperte e chiuse), quindi aggiungere punti all'ordine del giorno come discreti sì/no/assume domande. Puoi aggiungere tutte le domande che ti servono.
Ogni azionista vede lo stesso insieme di domande, e i voti sono raccolti e storiati automaticamente. nessuna risposta email a parse, nessun foglio di calcolo da mantenere...
3. Pubblica e notifica
Una volta che l'evento è pronto, attiva l'evento in diretta sulla tua pagina pubblica degli investitori e clicca Send guttages. Aktionariat notifica automaticamente via e-mail a tutti gli azionisti registrati, con un link per visualizzare l'evento e votare.
È qui che conta l'integrazione con il libro delle azioni digitali: perché Aktionariat mantiene un registro in tempo reale di tutti gli azionisti e delle loro informazioni di contatto, non vi è alcuna fase manuale di esportazione e nessun rischio di perdere un azionista. Ogni titolare registrato riceve l'invito contemporaneamente.
Nota: l'obbligo di preavviso di 20 giorni previsto dalla legge svizzera è ancora valido. Aktionariat flags this in the interface. Una volta che gli inviti sono inviati, non possono essere richiamati, ed è per questo che il flusso di lavoro separa il progetto, la revisione, la pubblicazione e l'invio in passi distinti.
4. Risultati traccia in tempo reale
La Risultati delle votazioni tab mostra il tasso di partecipazione, il numero di elettori ammissibili, azioni totali rappresentate, e una ripartizione in diretta di sì/no/assume voti per ogni domanda. I risultati vengono aggiornati in tempo reale mentre gli azionisti votano.
Al momento della chiusura del voto, è possibile esportare il riassunto completo delle votazioni come documento. adatto per i vostri verbali di riunione, record interni, o documentazione di conformità.
5. Stato evento in un colpo d'occhio
Il Portale Emittenti traccia ogni Assemblea Generale attraverso una sequenza di stato chiaro:
| Stato | Cosa significa? |
|---|---|
| Bozzaaa | Salvato ma non visibile agli azionisti |
| Pubblicato | Live on the Investor Page sugli investimenti |
| In attesa di | Azionisti notificati via e-mail |
| Votazione: prevista (' | Voto configurato ma non ancora aperto |
| Votazione: In corso | Periodo di voto attivo |
Perché questo è importante per le PMI svizzere
La maggior parte delle PMI svizzere non sono abbastanza grandi da avere personale di segreteria legale o aziendale dedicato che gestisce la conformità ai requisiti in materia di GV. La responsabilità ricade in genere su un fondatore, un CFO o un assistente - spesso accanto a un carico di lavoro completo di altre priorità.
La conseguenza è che l'Assemblea Generale è spesso trattata come un esercizio di casella di controllo: lo stesso modello di email viene riutilizzato anno dopo anno, la lista degli azionisti viene tirata da dove vive attualmente, e i voti vengono raccolti in modo informale.
Questo approccio funziona finché non emerge un problema: una controversia tra azionisti, un audit, un round di finanziamento con due diligence o un errore nella cap table. A quel punto, l’assenza di un’adeguata documentazione dell’assemblea generale diventa un problema concreto.
L'approccio di Aktionariat è quello di rendere la conformità il percorso di meno resistenza. Quando il tuo Libro delle azioni, la cap table e le operazioni societarie sono gestiti in un unico sistema, organizzare un’assemblea generale nel pieno rispetto del diritto svizzero richiede minuti anziché ore e produce documentazione affidabile.
Chi è la caratteristica è per
Il modulo dell'Assemblea Generale è disponibile per tutti Aktionariat clienti - compresi quelli del pacchetto gratuito, che comprende l'accesso al portale Emittente e al libro delle azioni digitali.
È particolarmente importante per::
- AG e GmbH con 5–500 azionisti, che desiderano sostituire l’organizzazione manuale dell’assemblea generale con un processo strutturato e verificabile
- Le imprese che si preparano alla crescita dove il numero degli azionisti è in aumento e i processi manuali non sono più pratici
- Società con azionisti gettonizzati che possono essere distribuiti geograficamente e sono meglio raggiunti e impegnati in digitale
Per iniziare
Se stai già usando il Aktionariat Portale Emittente, il modulo Assemblea Generale è accessibile in Corporate Actions nella barra laterale. La documentazione completa è disponibile all'indirizzo: Dottori...aktionariat.com.
Se non sta ancora usando Aktionariat, il Pacchetto gratuito include l'accesso al Portale degli Emittenti, il libro delle azioni digitali e. con esso. l'Assemblea Generale e la funzione di votazione. L'installazione è gratuita.
Inizia gratis Prenota una demo
Sommario: Elenco di controllo della conformità dell'Assemblea generale svizzera
- GV detenuto entro 6 mesi dalla fine dell'esercizio
- Tutti gli azionisti notificati almeno 20 giorni prima dell'assemblea
- Ordine del giorno completo incluso nell'invito
- Virtual/hybrid GV consentito nello statuto (se applicabile)
- Risultati delle votazioni documentati e conservati per il verbale
Il Portale Emittenti di Aktionariat gestisce automaticamente i passaggi 2.4 Il resto è la legge svizzera.
